Microsoft Office 中小企业版 2007 是一个功能强大且易于使用的生产和联系人管理软件套件，它提供的新工具可帮助您节省时间、保持有序管理以及提供更好的客户服务。通过它，可以方便地在一个位置管理所有潜在客户和客户的信息；快速创建动态的文档、电子表格和演示文稿；在企业内部即可开发具有专业外观的营销材料以进行打印、通过电子邮件发送和在网站上发布，并可策划有效的营销活动。您可更有效地管理日历、任务和电子邮件，还可以筛选掉不需要的电子邮件，以确保计算机的安全。改进的菜单可以自动显示适当的工具，您无需再花费大量的时间来学习如何使用新增的功能。
有效提高工作效率
　　Office 中小企业版 2007 新增的工具可帮助您提高工作效率和创建更具专业水准的文档、电子表格和演示文稿。Office 中小企业版 2007 有助于您快速完成例行任务，以便有更多的时间同客户打交道。新增的基于任务的菜单和工具栏会自动显示可用的命令和选项，您可更加快速、轻松地找到所需的软件功能。此外，通过新增的实时预览功能，您还可以轻松地预览更改的效果，然后再应用更改。Office 中小企业版 2007 可在以下方面为您提供帮助：

改进的菜单和命令可在您需要时显示合适的工具，使您可以花费较少的时间来学习如何使用新软件。

使用即时搜索可更加快速、轻松地查找所需内容。

您可使用改进的垃圾邮件筛选器和反仿冒网站筛选器来保护自己。通过新增的图形功能，可更加轻松地创建可随时出版的具有专业水准的文档、电子表格和演示文稿。

可在 Microsoft Office Outlook 2007 中计划将显示在日历上的任务。

使用新增的待办事项栏可显示任务、日历信息和带有后续标志的电子邮件的合并视图。

使用 Microsoft Office Word 2007 中新增的模板和工具，可以更加轻松地重用内容、应用专业格式以及快速预览更改。

使用 Microsoft Office Excel 2007 中用于对信息进行筛选、排序和可视化处理的新增工具，有助于更有效地分析业务数据。

在企业内部创建具有专业水准的营销材料和营销活动
　　使用 Microsoft Office Publisher 2007，您可创建具有专业水准的营销材料和营销活动，并可通过打印、电子邮件和在网站上进行分发。通过结合使用 Office Outlook 2007 和 Office Publisher 2007，可以跟踪和管理各项营销活动，包括编辑邮寄列表、分发材料和跟踪结果。您还可使用 Microsoft Office PowerPoint 2007 中的可自定义模板库来创建具有专业水准的演示文稿，增强您的企业形象。　　Office 中小企业版 2007 可在以下方面为您提供帮助：

使用自己的品牌元素（包括徽标、颜色、字体和业务信息）创建多种营销出版物，并通过打印、电子邮件以及 Web 进行发布

使用数百种经过专业设计且可自定义的设计模板以及 100 多种空白出版物类型。

重用文本、图形和设计元素并将内容从一种出版物类型转换为另一种类型。

组合并筛选来自多个源（包括 Office Excel 2007、Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Access 2007）的邮寄列表和数据，以创建个性化的打印材料和电子邮件材料并生成目录和数据表等自定义宣传材料。

创建、管理和跟踪营销活动。

使用一个含有大量可自定义的主题和幻灯片版式的库创建更具动态效果的演示文稿。

创建功能强大的图表、SmartArt 图形和表格并快速预览格式更改。

使用 PDF1 文件格式可简化文档分发并实现高质量的打印效果。

使用 Office Publisher 2007 可制作具有专业水准的营销材料，以进行打印、通过电子邮件发送和在网站上发布。查看大图。

　　只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关更多信息，请参见安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。